KI-Compliance Readiness Check
KI-Compliance-Check: Rechtsrahmen vor dem Skalieren.
Der Readiness Check klärt je Anwendung, was EU AI Act, DSGVO und wo einschlägig NIS2 für Ihr Wohnungsunternehmen bedeuten. Wir optimieren und prüfen, bevor KI in die Fläche geht.
Was Sie bekommen.
Der KI-Compliance Readiness Check erfasst alle KI-Anwendungen eines Wohnungsunternehmens, ordnet sie den Pflichten der KI-Verordnung (EU AI Act) und der DSGVO zu und liefert einen priorisierten Maßnahmenplan. Das Ergebnis ist ein dokumentierter Nachweis, welche Systeme zulässig laufen und wo Handlungsbedarf besteht.
Rechtsrahmen vor dem Skalieren
Der EU AI Act gilt gestaffelt: Die Pflicht zur KI-Kompetenz besteht seit Februar 2025, weitere Pflichten folgen bis 2027. Der Check ordnet jede Anwendung einer Risikoklasse zu und benennt die Pflichten aus EU AI Act und DSGVO, die daraus folgen. NIS2 fließt nur ein, wenn Ihr Unternehmen tatsächlich darunter fällt.
Readiness je Fachabteilung
HR arbeitet mit Bewerber- und Personaldaten, das Bestandsmanagement mit Mieterdaten, BI wertet über das ganze Haus aus. Der Check bewertet je Fachabteilung, welche KI-Anwendungen zulässig sind und unter welchen Auflagen. Jede Abteilung startet mit klaren Leitplanken statt mit pauschalen Verboten.
Governance ausgerichtet an ISO 42001
Wer gibt eine neue KI-Anwendung frei, wer verantwortet den Betrieb, was regelt die KI-Richtlinie: Der Check beantwortet diese Fragen mit Strukturen, die an ISO 42001 ausgerichtet sind. Freigaben und Verantwortlichkeiten werden dokumentiert, damit Entscheidungen nachvollziehbar bleiben. Eine spätere Zertifizierung wird dadurch einfacher, ist aber keine Voraussetzung.
Prüfungsfest dokumentiert
Verzeichnis der KI-Anwendungen, Kennzeichnung von KI-Inhalten, Transparenz gegenüber Mietern und Mitarbeitenden: Der Check legt fest, welche Pflicht wo gilt und wie sie dokumentiert wird. Dazu kommt ein Monitoring, das neue Anwendungen und geänderte Pflichten laufend erfasst. Fragt ein Wirtschaftsprüfer oder ein Gremium nach, liegt die Antwort vor.
Mieterdaten bleiben sicher
Nicht jede Anwendung braucht denselben Betriebsweg. Der Check bewertet je Anwendung, welche Daten fließen: Public Cloud für Unkritisches, EU-Cloud oder On-Premises, wo Mieterdaten im Spiel sind. So bleibt der Datenschutz gewahrt, ohne den KI-Einsatz auszubremsen.
Bestandsaufnahme statt Fehlersuche
Der Check erfasst, welche Werkzeuge heute im Einsatz sind und wo KI im Alltag bereits mitläuft. Ziel ist ein sicherer Rahmen für alle, keine Fehlersuche. Aus gewachsener Nutzung wird ein geordneter, dokumentierter Bestand.
Ein Ergebnis für Ihre Gremien
Am Ende stehen ein dokumentierter Bericht, ein Maßnahmenplan mit Prioritäten und ein Konzept, das Sie Geschäftsführung, Aufsichtsrat oder Gesellschaftern direkt vorlegen können. Der Check verpflichtet zu nichts Weiterem. Über jeden Folgeschritt entscheiden Sie einzeln.
KI-Strategie und Roadmap
Als eigener Baustein nach dem Check bauen wir daraus die Reihenfolge: welche Anwendungsfälle zuerst kommen, in welchen Stufen sie folgen und was jede Stufe voraussetzt. Sie beauftragen den Baustein getrennt vom Check.
Anwendungsfälle mit Wirtschaftlichkeitsrechnung
Ebenfalls als eigener Baustein priorisieren wir Ihre Anwendungsfälle und rechnen je Fall den Aufwand gegen den Nutzen. Das Ergebnis ist die Grundlage, mit der Geschäftsführung und Gremien über die Investition entscheiden.
So starten wir.
- 1
Vorbereitung
Sie beantworten vorab einen Fragebogen. Je Fachabteilung folgt ein kurzer Termin, Freistellungen sind nicht nötig.
- 2
Check
Wir erfassen die KI-Anwendungen je Fachabteilung, ordnen jede einer Risikoklasse zu und klären die Pflichten nach EU AI Act und DSGVO. Bestehende Richtlinien und Freigabewege verbessern wir dabei direkt.
- 3
Ergebnis
Sie erhalten den dokumentierten Bericht: Pflichten je Anwendung, Verzeichnisse, Governance ausgerichtet an ISO 42001, Maßnahmenplan mit Prioritäten. Vorlagefähig für Geschäftsführung und Gremien.
- Jetzt
Erstgespräch anfragen
Senden Sie Ihre Anfrage über das Formular auf dieser Seite. Wir melden uns innerhalb eines Werktags und klären im Erstgespräch Umfang und Termin. Der Check verpflichtet zu nichts Weiterem.
Häufige Fragen.
Gilt der EU AI Act auch für Wohnungsunternehmen?
Ja. Die Pflicht zur KI-Kompetenz nach Art. 4 gilt seit Februar 2025 für jedes Unternehmen, das KI einsetzt, unabhängig von Größe und Branche. Weitere Pflichten folgen gestaffelt bis 2027. Der Check zeigt, welche davon Ihre Anwendungen betreffen.
Wie viel Aufwand entsteht in unseren Fachabteilungen?
Wenig. Vorab ein Fragebogen, je Fachabteilung ein kurzer Termin, Freistellungen sind nicht nötig. Das Tagesgeschäft läuft während des Checks normal weiter.
Was passiert mit unseren Mieterdaten?
Sie bleiben dort, wo Ihre Datenlage es verlangt. Der Check bewertet je Anwendung, welche Daten fließen und ob Public Cloud, EU-Cloud oder On-Premises der passende Betriebsweg ist.
Müssen wir laufende KI-Anwendungen für den Check stoppen?
Nein. Der Check erfasst den heutigen Einsatz und ordnet ihn rechtlich ein. Ziel ist ein sicherer Rahmen für alle, keine Fehlersuche.
Ist der Check eine ISO-42001-Zertifizierung?
Nein. Der Check richtet Richtlinien, Freigaben und Dokumentation an ISO 42001 aus. Eine Zertifizierung ist ein eigener Schritt, für den Sie danach die passenden Strukturen haben.
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- Readiness je FachabteilungHR, IT, BI und Bestandsmanagement wissen nach dem Check, was sie dürfen.
- Wir optimieren und prüfenDer Check verbessert Richtlinien und Freigabewege direkt, statt nur Mängel zu listen.
- Mieterdaten bleiben sicherPublic Cloud, EU-Cloud oder On-Premises, je nach Datenlage.
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